Términos y Condiciones para Eventos

Responsabilidades

Al asistir a uno de nuestros talleres (PhotoPills Camp, Expediciones PhotoPills, PhotoPills Lab y otros eventos y experiencias en vivo) aceptas ciertos riesgos. Tu solicitud servirá como descargo de nuestra responsabilidad y una asunción completa de todos los riesgos por tu parte y la de tus herederos, administrador, albacea, sucesores y cesionarios para todos los miembros de la familia. Al aceptar nuestros términos de servicio, reconoces ser consciente de que viajar, dondequiera que sea, y por cualquier medio, implica algún riesgo inherente de lesión, enfermedad, muerte, pérdida o daño a la propiedad personal, que puede ser causado por actos de la naturaleza, negligencia o acciones de otros.

En consideración de, y como parte del pago por tu participación en un programa, taller, excursión, campamento, expediciones, otras actividades, o cualquier programa que PhotoPills SL, o sus cesionarios, puedan estar llevando a cabo, estás descargando voluntariamente a PhotoPills SL, sus empleados, cesionarios, contratistas independientes, o cualquier persona involucrada en ellos, de cualquier daño, responsabilidad, coste, lesión ya sea mental o física, conocida o desconocida, y con tu participación aceptas asumir todos los riesgos, ya sean conocidos o desconocidos. Asumes voluntariamente que al viajar a áreas que pueden ser remotas, foráneas, montañosas, salvajes, ríos salvajes, desiertos remotos, y que pueden no encontrarse en las condiciones conformes a los estándares a los que estás acostumbrado y por lo tanto pueden implicar ciertos riesgos, peligros e inconvenientes adicionales, incluyendo, pero no limitado a, terrorismo, fuerzas de la naturaleza, animales salvajes, alojamiento en hoteles, aviones, vehículos, trenes, botes, carreteras, caminos, caminos, senderos, y otros medios de transporte u otros riesgos desconocidos. Asumes que los servicios e instalaciones médicas pueden no estar disponibles durante todo o parte del viaje, incluyendo atención médica, presencia de médicos y medicamentos. No asumimos ninguna responsabilidad por la atención médica. No asumimos ninguna responsabilidad por las necesidades dietéticas que tengas.

A menos que estés acompañado por un padre o tutor legal (y con nuestra aprobación), debes tener al menos 18 años para asistir a uno de nuestros talleres. Tu solicitud implica tu plena comprensión y acuerdo de que liberas y eximes de toda responsabilidad a PhotoPills SL, sus directivos, agentes, patrocinadores, asociados, subcontratistas, de toda responsabilidad, acción, causa de acción, reclamación, deuda y demanda de cualquier tipo, conocida o desconocida, que pueda surgir en relación con su participación en cualquier actividad organizada por ellos, sin limitación, de toda responsabilidad, acción, causa de acción, reclamación, deuda y demanda relacionada con la negligencia de dichas personas.

También entiendes que viajar con un grupo invariablemente implica un compromiso para responder a los distintos deseos, metas de viaje, personalidades y habilidades físicas de los miembros del grupo. También entiendes que aunque los itinerarios son cuidadosamente planeados, no son un programa garantizado de actividades, eventos o participación, sino sólo una guía y un ejemplo. Los participantes del grupo deben tener en cuenta la flexibilidad y los cambios que el líder del programa o los guías profesionales consideren necesarios. Puede haber situaciones fuera de nuestro control debido a restricciones geográficas, climáticas, físicas o gubernamentales que causarán más cambios en el tiempo, lugares y actividades. Entendiendo esto, también aceptas que no habrá descuentos o reembolsos por actividades restringidas o afectadas de alguna otra manera por dichas circunstancias.

Asumes la responsabilidad de seleccionar una actividad apropiada según tus habilidades físicas e intereses. Eres personalmente responsable de tener la salud suficiente para llevar a cabo la actividad. Al aceptar nuestros términos de servicio, y con tu depósito, certificas que no tienes conocimiento de ninguna consideración física o de otro tipo de discapacidad que pudiera crear un riesgo para ti u otros participantes. Asimismo, autorizas a PhotoPills SL y/o a tu líder de viaje, a iniciar y ofrecer atención médica en caso de una emergencia médica. Nos reservamos el derecho de solicitar a los médicos un certificado de salud. Si, después de que se hayan hecho las adaptaciones razonables de sus habilidades físicas, el líder del viaje determina que tu participación contínua en el taller afectaría negativamente el resto de las actividades del grupo, puedes ser excluido del taller. Cualquier gasto asociado con tu salida del taller es tuyo y sólo tuyo.

Eres responsable de estudiar toda la información previa al viaje; de traer todo el equipo, artículos personales y ropa apropiada; de cumplir con los estándares de vestimenta e higiene; y de actuar de una manera considerada con los demás participantes, lugares y ambientes, modelos y lugares. Nos reservamos el derecho de cancelar cualquier actividad y de aceptar o rechazar a cualquier persona como miembro de cualquier actividad. El programa, taller, expedición, excursión o juicio del líder del viaje proporcionará la determinación final de la capacidad de un individuo para participar en, o continuar participando en, cualquier actividad o programa.

Podrás recibir artículos promocionales de nuestra parte, tales como artículos de ropa o accesorios fotográficos. No hay ningún requisito para usar estos artículos, y eres el único responsable de su uso y de cualquier cosa que pueda sucederte a ti o a tus pertenencias mientras usas estos artículos.

Arbitraje

Aceptas que cualquier reclamación, controversia o disputa relacionada con la aplicación o interpretación de este documento o que surja o esté relacionada con su registro, participación o asistencia a un taller de PhotoPills, será sometida a arbitraje vinculante bajo las reglas y regulaciones de las leyes de España, excluyendo el cuerpo de leyes conocido como conflicto de leyes. Cualquier acción o procedimiento legal que surja en virtud del presente Acuerdo se llevará a cabo exclusivamente en los tribunales de Menorca (España) y las partes consienten de forma irrevocable en la jurisdicción personal y el lugar donde se celebre. Renuncias por la presente a tu derecho de presentar una acción ante un juez o jurado en cualquier tribunal y entiendes que has renunciado a tus derechos de medidas de instrucción in futurum y apelación. Cualquier laudo dictado en cualquier arbitraje puede ser dictado por cualquier tribunal de jurisdicción competente. Entiendes que si te niegas a someterte a un arbitraje después de haber aceptado esta disposición, puedes verte obligado a arbitrar bajo la autoridad del Código de Procedimiento Civil español.

Cancelación o cambio de un taller

Aunque PhotoPills SL hará todo lo posible por realizar un viaje una vez confirmado, nos reservamos el derecho de cancelar o cambiar un viaje en cualquier momento debido a reservas insuficientes y/o razones fuera de nuestro control que puedan crear condiciones de viaje inseguras o inadecuadas para los participantes. En tal caso, se emitirá un reembolso completo e inmediato. Sin embargo, la responsabilidad financiera de PhotoPills SL se limitará a la cantidad pagada a PhotoPills SL únicamente por el Taller y no se extenderá para cubrir ningún otro gasto de viaje asociado (por ejemplo, billetes de avión no reembolsables, tasas de visado, si procede, ropa, equipo, gastos de transporte diversos, gastos médicos, primas de seguro de viaje, etc.). Nos reservamos el derecho de rechazar la aceptación de cualquier participante, por cualquier razón, en cualquier momento. No nos hacemos responsables de los gastos adicionales en los que incurran dichos participantes. Para los talleres fuera de Europa, el precio puede variar después de que te hayas inscrito, según la fluctuación de la moneda local.

Política de cancelación y reembolso

Entendemos que asistir a nuestros talleres requiere un compromiso previo, y también que pueden ocurrir cosas en la vida que te obliguen a cancelar un taller. En base a la fecha de cancelación, se aplica lo siguiente:

PhotoPills Camp

Si cancelas y el PhotoPills Camp se llena de todos modos, te reembolsaremos el importe total que hayas abonado por la matrícula, menos un cargo de gestión de 300€.

Si cancelas y el Camp no se llena, entonces se te reembolsará un importe de acuerdo con el siguiente esquema, basado en la tarifa completa del Camp:

  • 61-90 días antes del Camp: Reembolso del 100%, menos la fianza abonada al realizar la reserva.
  • 60 días o menos antes del Camp: No se harán reembolsos.

Expedición de PhotoPills

Si cancelas y la Expedición de PhotoPills se llena de todos modos, te reembolsaremos el importe total que hayas abonado por la matrícula, menos un cargo de gestión de 300€.

Si cancelas y la Expedición de PhotoPills no se llena, entonces se te reembolsará un importe de acuerdo con el siguiente esquema, basado en la tarifa completa de la Expedición:

  • 61-90 días antes de la Expedición: Reembolso del 100%, menos la fianza abonada al realizar la reserva.
  • 60 días o menos antes de la Expedición: No se harán reembolsos.

Expedición de PhotoPills a la Antártida

Si cancelas y la expedición a la Antártida se llena de todos modos, te reembolsaremos el importe total que hayas abonado por la fianza, menos un cargo de gestión de 600$ y las comisiones bancarias que no se puedan recuperar.

Si cancelas y la expedición a la Antártida no se llena, no se te hará ningún reembolso ya que el pago de los vuelos y el barco se hacen por adelantado. Por lo que te recomendamos encarecidamente obtener un seguro que cubra el precio de la expedición en caso de que necesites cancelar tu participación.

PhotoPills Lab

Si cancelas y el PhotoPills Lab se llena de todos modos, te reembolsaremos el importe total que hayas abonado por la matrícula.

Si cancelas y el PhotoPills Lab no se llena, entonces se te reembolsará un importe de acuerdo con el siguiente esquema:

  • 31 días antes del Lab: Reembolso del 100%.
  • 30 días o menos antes del Lab: No se harán reembolsos.

Los reembolsos se realizarán con el mismo método de pago que se utilizó al hacer la reserva.

Ten en cuenta que hay algunos talleres no reembolsables para los que no se aplican las condiciones anteriores, y para estos talleres, no ofrecemos el reembolso de ningún pago realizado bajo ninguna circunstancia. Esto siempre se indicará claramente en la descripción del taller mencionando que "Los pagos por este taller no son reembolsables bajo ninguna circunstancia ya que se aplican otros Términos y Condiciones".

Los pagos que realices por los talleres privados que reserves con nosotros no son reembolsables.

Uso del nombre y la imagen

Nos reservamos el derecho de hacer fotografías o vídeos durante la realización de cualquier taller o parte del mismo y de utilizar la fotografía resultante (fotos y vídeos) en su totalidad o en parte con fines promocionales, incluyendo, pero no limitándose a: publicidad y promoción tanto en medios impresos como electrónicos.

Nos reservamos el derecho de hacer fotografías o vídeos durante la realización de cualquier taller o parte del mismo y de utilizar la fotografía resultante (fotos y vídeos) en su totalidad o en parte para la creación de productos educativos, incluyendo, pero no limitado a: cursos en línea, webinars, clases magistrales, talleres y libros.

Al hacer una reserva con PhotoPills SL, los participantes aceptan permitir que sus imágenes sean utilizadas en dichas fotografías y vídeos; a los participantes que prefieran que su imagen no sea utilizada se les pide que se lo comuniquen al personal de la organización al comienzo de su viaje. También nos reservamos el derecho de usar, en todo o en parte, cualquier comentario escrito que nos proporciones en nuestra publicidad, tanto en medios impresos como electrónicos.

No incluido

Transporte aéreo y cargos relacionados (excepto lo indicado en el itinerario); actividades anotadas como opcionales en el itinerario; propinas, a menos que se indique lo contrario en la página del itinerario; gastos de pasaporte y visa; seguro de equipaje/accidente/cancelación; gastos personales, tales como lavandería, llamadas telefónicas, comidas (excepto lo indicado en el itinerario), bebidas alcohólicas; y cualquier otro artículo que no se indique específicamente como incluido.

Documentación de viaje

Eres responsable de asegurarte de que tienes los documentos de viaje y las vacunas adecuadas. Debes verificar con los respectivos consulados o agencias de visados la necesidad de solicitar uno o varios visados antes de viajes. Se requieren pasaportes válidos para los viajes internacionales.

Seguro

Cada uno de nuestros participantes está obligado a comprar el seguro de viaje requerido. Al aceptar estos términos y condiciones te comprometes a comprar un seguro médico y de viaje con los siguientes requisitos mínimos antes de la fecha de salida.

Cobertura requerida

  • Cobertura de gastos médicos por accidente y enfermedad (mínimo $100.000 USD)
  • Evacuación de emergencia y repatriación de restos (mínimo $200.000 USD)
  • Muerte accidental / Desmembramiento

También te sugerimos que te protejas con un seguro que tenga cobertura de cancelación de viaje.

PhotoPills SL recomienda y utiliza World Nomads para contratar nuestros seguros de viaje. Facilitan presupuestos directamente en su página web.

Servicios de terceros

Asumes que dependemos de terceros organizadores de tours, proveedores de transporte, operadores de hoteles y proveedores de alimentos para proporcionar los servicios asociados con los Talleres. Todos los billetes, cupones, reservas, etc. están sujetos a los términos y condiciones y a otras políticas del tercer proveedor de servicios. No podemos controlar las acciones de dichos terceros y no asumimos responsabilidad por eventos imprevistos que puedan ocurrir, incluyendo, sin limitación, retrasos en el viaje, pérdida de equipaje, cancelaciones, overbooking y otros errores de reserva. Debes tener cierta flexibilidad en tu horario en caso de que necesitemos alargar la duración del Taller o hacer otros cambios razonables en la programación para hacer frente a eventos imprevistos tales como retrasos en el viaje, pérdida de equipaje, cancelaciones, overbooking y otros errores de reserva. No tendrás derecho a ningún reembolso en caso de eventos imprevistos que requieran cambios en la programación. Además, acepta eximirnos de toda responsabilidad por lesiones, muerte, daños, pérdidas, accidentes, retrasos o irregularidades que puedan producirse en relación con los servicios prestados por terceros.

 

Última actualización: noviembre de 2019